Automatisierung für Routinen, die Teams unnötig binden.
400+
Integrationen in n8n und ergänzenden Connectors
Lesbar
ein Ablauf pro Prozess, versioniert und für Ihr Team lesbar
Schnell
Durchlauf bei klar strukturierten Workflows
Automatisierung beginnt bei sauberer Prozesslogik. Die Tools kommen danach.
Wenn Inputs, Freigaben und Ausnahmefälle unklar bleiben, skaliert keine Automatisierung. Gute Workflows reduzieren manuelle Reibung und machen Ausnahmen sichtbar.
Lead-Eingänge werden sofort verteilt, statt in Postfächern zu hängen.
Dokumente werden klassifiziert, geprüft und weitergegeben.
Reports entstehen aus Systemdaten statt aus Copy-Paste-Arbeit.
Was wir zuerst festziehen.
Vor jedem Build definieren wir Trigger, Verantwortlichkeiten und die Stellen, an denen Menschen bewusst eingreifen.
- 01
Welche Daten ein Workflow lesen oder schreiben darf.
- 02
Welche Ausnahmen nicht automatisiert werden sollen.
- 03
Welche Teams Benachrichtigungen, Freigaben oder Eskalationen erhalten.
Wiederkehrende Arbeit in klare Bewegungen aufteilen.
Wir nutzen Automatisierung dort, wo Prozesse stabil, häufig und wirtschaftlich relevant sind.
Lead Routing
Anfragen werden je nach Quelle, Sprache oder Intent sofort verteilt.
- CRM-Eintrag
- Erstantwort
- Team-Alert
Dokumentenflüsse
Eingänge werden erkannt, klassifiziert und ans richtige System übergeben.
- OCR oder Parsing
- Validierung
- Weiterleitung
Backoffice-Routinen
Regelmässige Aufgaben laufen im Hintergrund statt über Checklisten.
- Syncs
- Erinnerungen
- Statuswechsel
Human in the Loop
Kritische Schritte werden kontrolliert übergeben statt blind automatisiert.
- Freigaben
- Prüfschritte
- Fallback-Pfade
n8n ist nur dann stark, wenn die Orchestrierung stimmt.
Wir setzen auf nachvollziehbare Flows, Logging und klare Ownership statt auf undurchsichtige Automations-Blackboxes.
Trigger und Inputs
E-Mail, Formulare, APIs oder Dateieingänge starten definierte Routinen statt manueller Nacharbeit.
Orchestrierung
Schritte, Bedingungen, Freigaben und Eskalationen werden sichtbar modelliert.
Monitoring
Fehlgeschlagene Runs, Zeitersparnis und Ausnahmen werden beobachtbar und steuerbar.
Audit zuerst, wenn noch unklar ist, ob Nachfrage oder Prozess der Engpass ist.
Automatisierung beschleunigt Bestehendes. Ob überhaupt genug qualifizierte Nachfrage im Funnel ankommt, klärt zuerst das Audit.
So vermeiden wir, schlecht kalibrierte Prozesse einfach nur schneller zu machen.
Audit und Automatisierung greifen zusammen, wenn Marktlücke und interne Reibung kombiniert auftreten.
Der schnellste Hebel ist nicht immer im Backoffice, manchmal liegt er im Marktauftritt.
Wenn das Team heute schon zu viele manuelle Wiederholungen hat, gehen wir direkt in die Workflow-Ebene. Wenn Input-Qualität oder Sichtbarkeit unklar sind, starten wir mit Audit.
Der Gründer von RakenAI
Goekhan Dogan verbindet 20 Jahre Erfahrung in Leadmanagement, Business Development und Online-Marketing. Bei der Automatisierung betrachtet er den Weg von der qualifizierten Anfrage bis zum Abschluss: Zuständigkeit, Gesprächsverlauf, Nachfassen und Übergabe.
Goekhan kennenlernenWas Betriebsteams fragen, bevor sie einen Prozess abgeben.
Was passiert, wenn nachts ein Schritt fehlschlägt?
Er meldet sich bei einem Menschen. Stilles Scheitern ist das, was Automatisierung am ehesten falsch macht, also gehen Fehler an jemanden, der handeln kann, statt in einem Log zu versanden.
Kann unser eigenes Team die Abläufe später lesen?
Ein Ablauf pro Prozess, versioniert und ohne uns lesbar. Wenn das Lesen die Leute braucht, die ihn gebaut haben, ist der Prozess in eine Black Box gewandert statt aus einer heraus.
Welcher Prozess sollte zuerst automatisiert werden?
Der, an dem der wirtschaftliche Engpass hängt, und das ist oft nicht der, der am geschäftigsten wirkt. Wo das unklar ist, legt das Audit die Reihenfolge fest, bevor gebaut wird.